Reforma Tributária: Migrar para DRC é questão de sobrevivência fiscal

A aprovação da Reforma Tributária reforça a urgência de migrar sua gestão fiscal para o SAP Document & Reporting Compliance (DRC). Com o fim do suporte ao GRC NFE em 31 de dezembro de 2025, manter o sistema atual significa conviver com riscos operacionais e legais crescentes.

Para prestadores de serviços, a não adoção do DRC pode resultar em multas, paralisações na emissão de notas e insegurança jurídica. A transição antecipada assegura consistência nos envios, atende às demandas de relatórios em tempo real e protege sua empresa contra falhas de conformidade.

Um alerta para sua sobrevivência fiscal

Em face da Reforma Tributária e do fim do suporte ao SAP GRC NFE em dezembro de 2025, cada dia sem DRC amplia os riscos de inconsistência fiscal. A migração torna-se essencial para garantir a integridade dos dados, a emissão contínua de documentos e o atendimento às novas exigências de relatórios em tempo real.

Ignorar essa transição pode acarretar:

• Multas e autuações por falhas na comunicação de documentos eletrônicos;
• Paralisações na emissão de Nota Fiscal Eletrônica, comprometendo o fluxo de caixa;
• Insegurança jurídica e necessidade de contingências tributárias emergenciais;
• Perda de competitividade devido à ineficiência dos processos fiscais.

Fim do SAP GRC NFE: por que a atualização é inevitável

O suporte oficial ao SAP GRC NFE será encerrado em 31 de dezembro de 2025, o que significa que não haverá mais correções de segurança, atualizações de conformidade ou assistência técnica para essa solução. A partir dessa data, empresas que ainda utilizarem o GRC NFE estarão expostas a falhas não corrigidas, riscos de segurança e possíveis incompatibilidades com as normas fiscais em constante evolução.

Além da descontinuação do suporte, o GRC NFE não foi projetado para atender às exigências de relatórios em tempo real previstas na Reforma Tributária. A nova legislação demanda apuração instantânea e transmissão contínua de dados fiscais, com nível de detalhamento inédito para dois impostos principais (IBS e CBS). Sem recursos de integração imediata e geração de relatórios dinâmicos, o GRC NFE não oferece:

• Processamento de transações em tempo real que garanta consistência dos dados;
• Monitoramento contínuo de créditos e débitos em nível transacional;
• Flexibilidade para suportar novos formatos eletrônicos e mudanças de alíquota;
• Alertas proativos sobre inconsistências antes do envio dos documentos.

Em resumo, manter o SAP GRC NFE após 2025 implicará em lacunas operacionais e legais, tornando inevitável a migração para uma plataforma que suporte nativamente as demandas de compliance e reporting fiscal da Reforma Tributária.

Como o Document & Reporting Compliance se conecta à Reforma Tributária

A Reforma Tributária impõe apuração instantânea, comunicação contínua de dados e alta granularidade para impostos como IBS e CBS. O SAP GRC NFE, desenhado para regras fiscais anteriores, torna-se obsoleto com o fim do suporte em dezembro de 2025 e não entrega a agilidade nem a robustez exigidas pelo novo modelo.

Além da descontinuação, a funcionalidade do GRC NFE revela limitações críticas:

• Falta de apuração em tempo real para IBS e CBS;
• Ausência de transmissão contínua de documentos eletrônicos;
• Rastreabilidade insuficiente em nível transacional;
• Incapacidade de adaptar-se a novos formatos e alíquotas.

Em contrapartida, o SAP Document & Reporting Compliance (DRC) alinha-se diretamente à Reforma ao oferecer:

• Processamento e envio de informações fiscais em tempo real;
• Apuração automatizada para IBS e CBS, com controle detalhado de créditos e débitos;
• Repositório único de dados, garantindo rastreabilidade total;
• Flexibilidade para incorporar novas obrigações e formatos de documento.

Assim, o DRC surge como solução completa para as exigências da Reforma Tributária, unindo governança fiscal, compliance e reporting em uma única plataforma tecnológica.

Riscos da não conformidade por setor

Cada setor possui particularidades na emissão de documentos eletrônicos e na apuração de impostos. A não adoção do DRC pode impactar diretamente as operações de diferentes segmentos:

• Varejo: exige emissão imediata de NF-e. Sem DRC, há risco de paralisação das vendas por falha no sistema fiscal;
• Indústria: depende do rastreamento de insumos e do controle de créditos. Inconsistências resultam em multas elevadas;
• Agronegócio: lida com cadeias longas e legislações estaduais diversas. A falta de conformidade aumenta autuações e insegurança jurídica;
• Serviços: possui obrigações acessórias específicas e prazos curtos. Atrasos geram penalidades e bloqueio de faturamento;
• Energia: demanda relatórios detalhados e monitoramento contínuo de créditos. Falhas podem paralisar o fornecimento e gerar litígios.

Independentemente do segmento, a não conformidade expõe a empresa a riscos comuns:

• Multas e autuações fiscais por inconsistências;
• Paralisação na emissão de notas eletrônicas, afetando o fluxo de caixa;
• Insegurança jurídica e custos elevados com litígios e contingências.

Benefícios de antecipar a migração para o DRC

Antecipar a migração ao SAP Document & Reporting Compliance oferece vantagens tangíveis que elevam a eficiência e minimizam riscos, preparando sua empresa para as exigências da Reforma Tributária:

• Redução de 40% a 60% no tempo de fechamento fiscal, por meio da automação e integração de dados em tempo real;
• Auditoria fiscal contínua, permitindo a identificação e correção imediata de inconsistências antes do envio de relatórios;
• Escalabilidade para incorporar futuras demandas regulatórias (IBS, CBS) sem retrabalhos ou custos elevados;
• Transparência aprimorada em um repositório único de dados, facilitando fiscalizações e evidenciando boa governança;
• Inteligência fiscal preditiva, com análises avançadas que suportam o planejamento tributário e a tomada de decisões estratégicas;
• Mitigação de riscos legais e operacionais, garantindo conformidade permanente com as novas regras;
• Agilidade na adaptação a mudanças na legislação, reduzindo atrasos e evitando penalidades por não conformidade.

Esses benefícios tornam a migração antecipada ao SAP DRC um passo estratégico, assegurando segurança fiscal e vantagem competitiva para sua empresa.

Conte com a Via Contabil e acompanhe nosso blog

Com 25 anos de atuação e atendimento personalizado a clientes no lucro real, presumido e Simples Nacional, a Via Contabil reúne expertise para planejar e implementar a migração para o SAP DRC sem impactos operacionais. Nossa equipe pode ajudar a mapear processos, estabelecer cronogramas compatíveis com a Reforma Tributária e antecipar possíveis gargalos fiscais, garantindo a consistência dos seus dados e o cumprimento dos novos requisitos.

Acompanhe nosso blog de segunda a sexta-feira para receber orientações práticas, atualizações sobre a Reforma Tributária e insights sobre Document & Reporting Compliance. Fique por dentro das melhores práticas e mantenha sua gestão fiscal sempre alinhada às mudanças legais.

Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Jornal Contábil. Para ter acesso à matéria original, acesse Reforma Tributária: a migração para o Document & Reporting Compliance (DRC) é questão de sobrevivência fiscal