Encerramento contábil em novembro: pague menos impostos e proteja sua empresa em 2026

Em novembro, enquanto muitos empresários já planejam as festas de fim de ano, abre-se a janela estratégica para o encerramento contábil. É agora ou nunca para evitar autuações e reduzir sua carga tributária.

Ajustes feitos até o fim do mês impactam diretamente o imposto de renda de 2026 e fortalecem a saúde financeira da sua empresa.

Principais pontos de atenção:

• Lucro acumulado
• Distribuição de resultados
• Pró-labore e reembolsos
• Revisão de despesas

Com essas ações, você assegura economia real e protege sua empresa para o próximo ciclo fiscal.

Evite multas e reduza sua carga tributária: novembro é o mês decisivo

Novembro representa a última janela para identificar e corrigir divergências nos lançamentos contábeis, evitando que pequenas falhas se transformem em autuações graves. Sem um encerramento antecipado, você expõe sua empresa a multas elevadas e a penalidades que podem comprometer o fluxo de caixa logo no início de 2026.

Ao antecipar a revisão de lucros acumulados, pró-labore e despesas, ganha-se não apenas segurança jurídica, mas também a chance de otimizar o resultado final do exercício. Cada ajuste realizado ainda este mês pode reduzir significativamente o imposto de renda, garantindo economia real e fortalecendo a saúde financeira do seu negócio.

A importância do encerramento antecipado de resultados

A apuração antecipada de resultados consiste em fechar o balanço antes do encerramento oficial do exercício, permitindo a identificação de discrepâncias e a correção de lançamentos contábeis ainda dentro do ano fiscal. Segundo levantamento do Sebrae, apenas 23% das empresas do Simples Nacional fazem esse planejamento, o que revela o alto risco de penalidades e a perda de oportunidades de economia.

Com essa prática, é possível:

• Ajustar o lucro acumulado para garantir que a distribuição de lucros seja embasada em resultados comprovados;
• Revisar o pró-labore de sócios, adequando valores e encargos;
• Formalizar reembolsos de despesas, evitando classificações incorretas;
• Corrigir lançamentos que impactam a base de cálculo do Imposto de Renda;

“Novembro é a última janela real para ajustar o lucro, corrigir lançamentos, revisar o pró-labore e organizar a distribuição de lucros de forma segura”, afirma Marcelo Cardoso. Ao agir agora, o empresário obtém segurança jurídica, reduz o imposto de renda de 2026 e previne autuações decorrentes do cruzamento de dados pela Receita Federal.

Principais pontos de ajuste contábil

Para aproveitar ao máximo o encerramento antecipado em novembro, concentre-se nestes quatro ajustes essenciais:

• Revisão de despesas: analise cada lançamento para separar custos dedutíveis de gastos pessoais. Despesas corretamente classificadas reduzem a base de cálculo do IR e evitam autuações.
• Formalização de reembolsos: registre e documente todas as despesas reembolsadas a sócios ou colaboradores. A comprovação evita que a Receita entenda esses valores como distribuição disfarçada de lucro, sujeita à tributação de até 27,5%.
• Baixa de estoque: identifique produtos obsoletos ou sem giro e proceda à baixa contábil. Isso ajusta seu lucro real, diminui o imposto sobre o resultado e impede a inflação artificial do patrimônio.
• Antecipação de investimentos: avalie compras e contratações de serviços (tecnologia, consultoria, treinamento) que podem ser lançados ainda em 2025. Essas despesas dedutíveis reduzem o IRPJ e a CSLL a pagar no próximo exercício e fortalecem o caixa.

Benefícios além da economia fiscal

Além de reduzir impostos, um encerramento contábil bem estruturado confere transparência aos demonstrativos financeiros e reflete a solidez da gestão. Com números claros e organizados, sua empresa ganha:

• Confiança de instituições financeiras: balanços detalhados são pré-requisito para linhas de crédito com taxas mais competitivas e prazos alongados;
• Atração de investidores: relatórios precisos facilitam a avaliação do potencial de retorno e incentivam aportes estratégicos;
• Melhores parcerias comerciais: fornecedores tendem a negociar condições mais vantajosas quando percebem estabilidade e boa saúde financeira;
• Agilidade em auditorias: registros consistentes simplificam análises fiscais e contábeis, reduzindo o tempo de resposta e o risco de questionamentos.

Em suma, um balanço organizado não só protege contra autuações, mas também impulsiona o crescimento, ampliando o acesso a crédito e fortalecendo as relações de negócio.

Dicas práticas para um encerramento contábil eficiente

• Revisão de pró-labore: verifique se os valores pagos aos sócios estão compatíveis com o faturamento e encargos em dia, evitando riscos de autuações por remuneração inadequada.
• Formalização de reembolsos: registre notas fiscais e comprovantes de despesas de sócios e colaboradores, garantindo respaldo documental e evitando que esses valores sejam considerados distribuição disfarçada de lucros.
• Distribuição de lucros: confirme que há lucro contábil comprovado antes de distribuir valores isentos de IR, mantendo atas e demonstrações atualizadas para respaldo em eventuais fiscalizações.
• Atualização de estoque: identifique produtos obsoletos ou sem giro e proceda à baixa contábil, ajustando o valor do ativo e evitando a inflação artificial do lucro.
• Solicitação de diagnóstico tributário: agende uma análise detalhada com seu contador até 15/12 para mapear riscos, validar ajustes e aproveitar todas as oportunidades de economia fiscal.

Como a Via Contábil pode apoiar seu planejamento

Com 25 anos de experiência e atendimento dedicado a 35–40 clientes, a Via Contábil oferece suporte personalizado para cada etapa do encerramento contábil. Nossa equipe atua nos regimes do Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional, identificando ajustes em lucro acumulado, pró-labore, reembolsos e despesas antes do fechamento do exercício. Por meio de diagnósticos tributários e cronogramas de apuração antecipada, ajudamos prestadores de serviços e entidades religiosas e educacionais a reduzir riscos de autuações e otimizar a carga tributária de 2026. Com soluções práticas e alinhadas às novas regras fiscais, você conta com a segurança de uma contabilidade que entende as necessidades específicas do seu negócio.

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De segunda a sexta, nosso blog traz informações atualizadas para apoiar sua gestão contábil e tributária. A cada dia, você encontra insights práticos e notícias relevantes que ajudam a antecipar obrigações, evitar multas e otimizar processos.

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• Dicas de encerramento contábil e planejamento tributário;
• Orientações para revisão de despesas, pró-labore e distribuição de lucros;
• Esclarecimentos sobre melhores práticas em regimes de tributação.

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Fonte desta curadoria

Este artigo é uma curadoria do site SEGS.com.br. Para ter acesso à matéria original, acesse Encerramento contábil estratégico: por que novembro é o mês-chave para pagar menos impostos e proteger sua empresa em 2026