ECF 2026: Evite bloqueios com os novos cruzamentos e regras do LALUR/LACS

Em 2026, a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) se tornará ainda mais rigorosa. Com os novos cruzamentos eletrônicos entre ECF e ECD, divergências nos saldos contábeis, adições ou exclusões do LALUR e do LACS poderão resultar em bloqueios automáticos, intimações eletrônicas e multas pela Receita Federal.

A atualização 11.0.0 do Programa da ECF – Sistema FENACON amplia as validações, padroniza códigos e reforça a exigência de conciliação total entre contabilidade e apuração fiscal.

Para evitar riscos e garantir um fechamento seguro, é essencial planejar com antecedência e documentar todas as movimentações até o encerramento do exercício de 2025.

ECF 2026: riscos reais de bloqueios e multas automáticos

As novas regras da ECF 2026 elevam o grau de rigor na fiscalização: divergências automáticas entre a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) e a Escrituração Contábil Digital (ECD) podem resultar em bloqueio imediato de compensações, intimações eletrônicas e multas que variam de R$ 5.000 a R$ 500.000, conforme a extensão da inconsistência.

Segundo dados da Receita Federal, até novembro de 2025 mais de 18.000 empresas foram notificadas eletronicamente por diferenças não justificadas em adições e exclusões do LALUR/LACS. Dessas, 25% enfrentaram bloqueios de créditos e impedimentos para cumprir obrigações acessórias seguintes, comprometendo fluxo de caixa e relação com fornecedores.

O impacto financeiro e operacional é imediato: a ausência de conciliação prévia pode levar à autuação em malha fina, exigindo defesa administrativa e recolhimento de valores adicionais com acréscimos legais. Por isso, a partir de 2026, nenhuma inconsistência passará despercebida pelos cruzamentos automatizados da Receita.

O que mudou na versão 11.0.0 do Programa da ECF

A versão 11.0.0 do Programa da ECF – Sistema FENACON chega para reforçar o alinhamento entre as bases contábil e fiscal, ampliando as verificações automáticas e reduzindo brechas para divergências. Essa atualização consolida novas regras que impactam diretamente a apuração do LALUR e do LACS.

• Padronização de códigos de adições, exclusões e compensações vinculados às contas da ECD;
• Bloqueio de lançamentos manuais sem justificativa contábil clara;
• Validação automática entre e-Lalur/e-Lacs e os saldos do balanço e da DRE;
• Ampliação dos cruzamentos com DCTFWeb e EFD-Contribuições para despesas indedutíveis e receitas não tributáveis.

O principal objetivo da Receita Federal com essas alterações é garantir que as demonstrações contábeis enviadas reflitam, de modo fidedigno, a base de cálculo dos tributos federais. Com isso, busca-se maior segurança no fechamento anual e redução de riscos de autuações por ajustes ou lançamentos inconsistentes.

Cruzamentos automáticos entre ECF e ECD

A partir do ano-calendário de 2025 (entrega em 2026), a Receita Federal implementará cruzamentos automáticos entre a ECF e a ECD para garantir a consistência dos dados fiscais e contábeis. Para empresas do Lucro Real, isso significa que quaisquer diferenças não justificadas entre saldos contábeis e valores apurados na ECF serão sinalizadas imediatamente pelo sistema.

O processo de validação envolve:

• Conferência dos saldos do razão e do balancete da ECD com o lucro fiscal declarado na ECF;
• Verificação das adições e exclusões lançadas no LALUR e no LACS em relação às contas contábeis correspondentes;
• Validação cruzada de receitas, despesas e ajustes com os saldos da DRE e do Balanço;
• Emissão de alertas e bloqueios automáticos para inconsistências não corrigidas.

Com esses cruzamentos eletrônicos, as empresas do Lucro Real devem reforçar a integração contábil-fiscal ao longo de todo o exercício, evitando surpresas e retrabalhos no fechamento anual.

Novas regras do LALUR/LACS e seus impactos

As novas regras para o LALUR e o LACS em 2026 reforçam a transparência e a aderência entre a contabilidade e a apuração fiscal, exigindo maior rigor na escrituração das adições, exclusões e compensações.

• Padronização dos códigos de adições, exclusões e compensações, vinculando-os estritamente às contas contábeis da ECD;
• Bloqueio de lançamentos manuais sem justificativa contábil documentada, prevenindo ajustes indevidos;
• Validação automática entre os registros do e-Lalur/e-Lacs e os saldos do balanço patrimonial e da DRE;
• Integração ampliada com DCTFWeb e EFD-Contribuições, sobretudo em casos de despesas indedutíveis e receitas não tributáveis.

Essas alterações tornam imprescindível que as empresas alinhem permanentemente os ajustes fiscais aos registros contábeis, evitando inconsistências que possam gerar bloqueios ou notificações pela Receita.

Impactos práticos e recomendações para evitar inconsistências

Para garantir a conformidade com as novas exigências da ECF 2026, adote práticas que promovam maior controle e evitem inconsistências:

• Conciliação periódica: realize cruzamentos regulares entre razão, balancetes da ECD e apuração da ECF para detectar divergências antecipadamente;
• Documentação rigorosa: registre em detalhes fundamentos de cada adição e exclusão no LALUR/LACS, anexando comprovações e relatórios de suporte;
• Revisão pré-fechamento: faça conferências finais dos saldos contábeis e fiscais, comparando contas de resultado e patrimônio antes do envio;
• Padronização interna: utilize checklists que assegurem o uso correto dos códigos de adição, exclusão e compensação, com justificativas registradas;
• Comunicação alinhada: mantenha diálogo constante com a equipe fiscal e o responsável pela contabilidade para validar ajustes e correções pontuais.

Ao aplicar essas recomendações ao longo de todo o exercício de 2025, o prestador de serviço eleva a precisão das informações enviadas e minimiza riscos de bloqueios automáticos, intimações eletrônicas e autuações pela Receita Federal.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site CidadeVerde.com. Para ter acesso à matéria original, acesse ECF 2026: Cruzamentos com a Contabilidade e novas regras do LALUR/LACS