Se você está pensando em abrir empresa, saiba que essa decisão exige mais do que entusiasmo e vontade de empreender.
Antes mesmo de gerar o CNPJ, há uma série de passos importantes que ajudam a evitar dores de cabeça futuras, como problemas fiscais, erros de enquadramento ou gastos desnecessários.
Neste artigo, você vai entender exatamente o que fazer antes de abrir empresa, como planejar estrategicamente essa etapa e quais decisões tomar para garantir um início saudável e regularizado.
Por que planejar antes de abrir empresa?
Abrir uma empresa vai muito além do registro na Receita Federal. O planejamento prévio evita:
- Escolha errada de CNAE
- Enquadramento tributário desfavorável
- Multas por falta de licenças
- Sócios mal alinhados
- Burocracias paralisantes
Esses problemas são comuns quando o empreendedor abre empresa de forma precipitada. Entenda a seguir o que deve ser avaliado com calma antes do CNPJ sair.
Etapas essenciais antes de abrir empresa
1. Definir o modelo de negócio
Antes de qualquer registro, é essencial que você tenha clareza sobre:
- O que será vendido (produto ou serviço)
- Quem será o público-alvo
- Como será feito o atendimento (loja física, digital, ambos?)
- Estrutura física e capital necessário
Essa etapa ajuda a estruturar a empresa desde o início e impacta todas as decisões contábeis e legais.
2. Escolher o tipo jurídico mais adequado
A forma jurídica define aspectos como obrigações legais, responsabilidades e até impostos. Veja os tipos mais comuns para quem vai abrir empresa:
| Tipo Jurídico | Indicado para | Responsabilidade |
| MEI | Autônomos e negócios de pequeno porte | Limitada ao patrimônio da empresa |
| EI (Empresário Individual) | Negócios sem sócios | Ilimitada (pessoa física responde) |
| SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) | Negócios sem sócios, mas com proteção patrimonial | Limitada ao capital social |
| LTDA | Empresas com dois ou mais sócios | Limitada ao capital social |
3. Analisar o melhor regime tributário
Escolher o regime tributário adequado é uma das decisões mais importantes ao abrir empresa. Ele define os impostos pagos e o quanto você pode economizar.
| Regime Tributário | Indicado para | Tributos incluídos |
| Simples Nacional | Pequenas empresas de até R$ 4,8 milhões/ano | Unifica 8 tributos federais, estaduais e municipais |
| Lucro Presumido | Empresas com até R$ 78 milhões/ano | Base de cálculo fixada pela Receita |
| Lucro Real | Empresas com margens menores ou alta complexidade | Cálculo com base no lucro efetivo |
💡 Uma escolha errada aqui pode significar pagar impostos além do necessário. O ideal é ter suporte contábil para essa análise.
4. Fazer a definição de CNAE com estratégia
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define a atividade da sua empresa e impacta diretamente:
- Recolhimento de impostos
- Exigência de licenças
- Permissões para emitir notas
É possível cadastrar atividades secundárias além da principal. Porém, cada atividade precisa ser avaliada com cuidado.
5. Verificar licenças e alvarás
Antes de abrir empresa, é necessário verificar as exigências de licenciamento:
- Alvará de funcionamento (Prefeitura)
- Licença da Vigilância Sanitária
- Licença Ambiental
- Cadastro no Corpo de Bombeiros
Essas exigências variam conforme a cidade e o ramo de atividade. Abrir um restaurante ou um consultório médico, por exemplo, tem exigências bem diferentes de uma loja de roupas online.
6. Escolher o local e verificar a viabilidade
O endereço da empresa influencia:
- A possibilidade de emitir alvarás
- A alíquota do ISS
- A imagem do negócio
Antes de assinar qualquer contrato de locação, verifique se o endereço é compatível com o tipo de atividade registrada no CNAE.
7. Planejar o capital social
O capital social representa o valor investido na empresa no início da operação. Ele não precisa ser todo integralizado de imediato, mas deve ser definido com base em:
- Necessidades de investimento
- Obrigações iniciais
- Entrada de sócios
Essa definição também impacta a divisão de cotas e responsabilidades legais.
8. Estruturar o contrato social ou o requerimento de empresário
O contrato social (para LTDA e SLU) ou o requerimento de empresário (para EI) é o documento que formaliza a criação da empresa. Ele deve conter:
- Dados dos sócios
- Endereço
- Objeto social
- Capital social
- Participações
Uma elaboração malfeita desse documento pode gerar problemas futuros entre sócios ou na Receita.
Checklist: o que fazer antes de abrir empresa
| Etapa | Descrição rápida |
| Modelo de negócio definido | Clareza sobre produto, público e operação |
| Tipo jurídico escolhido | EI, SLU, MEI ou LTDA |
| Regime tributário avaliado | Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real |
| CNAE estratégico | Atividades bem classificadas e compatíveis |
| Licenças levantadas | Alvará, vigilância, ambiental e bombeiros, se aplicável |
| Endereço viável | Local compatível com a atividade empresarial |
| Capital social planejado | Valor compatível com a operação e divisão entre sócios |
| Documentos preparados | Contrato social ou requerimento bem estruturado |
Dúvidas frequentes de quem vai abrir empresa
Preciso de contador para abrir CNPJ?
Sim. Exceto no caso do MEI, a atuação de um contador é indispensável para o registro da empresa na Junta Comercial e na Receita Federal.
Posso abrir empresa em casa?
Depende da atividade e da legislação municipal. Algumas cidades permitem que prestadores de serviço abram CNPJ em endereço residencial.
Porém, atividades comerciais ou com fluxo de pessoas exigem imóveis comerciais.
Quanto tempo leva para abrir empresa?
O processo pode durar de 3 a 15 dias úteis, dependendo da cidade, tipo jurídico e exigências específicas. Um bom contador agiliza esse processo.
Comece com segurança: conte com a VIA CONTÁBIL
Se você quer abrir empresa de forma segura, legal e sem surpresas, a VIA CONTÁBIL é a parceira ideal.
Com anos de experiência na legalização de empresas em diversos setores, nossa equipe ajuda você a:
✅ Escolher o melhor regime tributário
✅ Evitar erros de CNAE e alvará
✅ Reduzir riscos com análise prévia do modelo de negócio
✅ Abrir seu CNPJ com agilidade e economia
👉 Clique aqui e fale com um especialista da VIA CONTÁBIL e dê o primeiro passo do jeito certo!
Conclusão
Abrir empresa exige atenção a detalhes que vão muito além do CNPJ. Ao planejar cada etapa com estratégia — da definição do CNAE ao local da operação — você reduz riscos, otimiza tributos e aumenta as chances de sucesso.
Evite atalhos e conte com especialistas. Assim, o processo de formalização se torna um investimento — e não um obstáculo.